每週報表從 4 小時變 10 分鐘的秘密
「每週五下午我都像在打仗——要從 5 個不同系統撈數據、整理成報表、做圖表、寫摘要，然後寄給老闆。每次都要花 4 小時。」
這是 PM Allen 的困擾。直到他上了 AI 龍蝦課，學會了怎麼讓龍蝦幫他做這件事。
原本的報表流程
Allen 每週五要做的事：
1. 從 Jira 撈專案進度數據（30 分鐘） 2. 從 Google Analytics 撈網站流量（15 分鐘） 3. 從 CRM 撈銷售數據（15 分鐘） 4. 從 Slack 整理本週重要討論摘要（45 分鐘） 5. 把所有數據貼到 Google Slides 做圖表（1 小時） 6. 寫執行摘要和下週規劃（1 小時） 7. 最終檢查和微調（15 分鐘）
合計：大約 4 小時。而且這件事每週都要做。
自動化後的流程
用龍蝦建立的自動化流程：
每週五下午 2 點，系統自動執行： 1. 龍蝦自動連接 Jira API，撈取本週的 sprint 數據 2. 自動從 GA4 拉取流量和轉換率數據 3. 自動從 CRM 拉取銷售漏斗數據 4. 用 AI 掃描 Slack 頻道，抓取本週重要討論和決策 5. 把所有數據餵給 AI，生成結構化的週報 6. 自動套用公司的簡報模板，產出 Google Slides 7. 發送到 Allen 的信箱等他確認
Allen 要做的事：花 10 分鐘看一下報表，確認沒問題，按下「發送」。搞定。
省下的時間拿來做什麼？
Allen 每週多了 3.5 小時的可用時間。他把這些時間用來：
• 跟團隊成員 1-on-1：之前因為忙報表常常取消 • 做專案風險評估：以前都是出問題才反應 • 學習新工具和方法論：讓團隊效率持續提升
他說：「報表是重要的事，但不應該是我花最多時間的事。AI 幫我管好例行公事，我就能專注在真正需要判斷力的工作上。」
這種思維轉變——從「做事的人」變成「指揮系統的人」——正是 AI 龍蝦課的核心精神。